こんにちは。学友会事務局です。
新入生勧誘や日々の活動周知に欠かせない「サークルガイド」。 実は、各団体に配布しているKintone（キントーン）アカウントを使えば、自分たちでいつでも自由に紹介文や写真を更新できることを知っていますか？「活動場所が変わった」「新しい集合写真に差し替えたい」といった場合は、以下の手順で更新を行ってください！
編集の手順
まずは、各自のアカウントでKintoneにログインしてください。所持していない場合は、以下を参考に申請を行ってください。
ポータル画面（ホーム）にあるアプリ一覧から、「83_サークルガイド掲載内容編集」を選択します。
一覧画面で自分の団体名を確認し、状況に合わせて以下の操作を行ってください。
【すでに自団体のデータがある場合】 団体名の左側にある📄編集ボタンをクリックして内容を書き換えてください。
【自団体のデータが見当たらない場合】 画面右上にある「＋（プラス）」ボタンをクリックしてください。新しく入力画面が開くので、団体名や紹介文をゼロから入力できます。
編集が終わったら、左上の「保存」ボタンを必ず押してください。保存した内容は、即座に公式サイトのサークルガイドへ反映されます。
保存した内容は、即座に「学友会公式サイト」のサークルガイドへ反映されます。必ず以下のURLから、自団体のページが正しく更新されているか確認してください。
- サークルガイド公開ページ:https://swu-gakuyukai.viewer.kintoneapp.com/public/7b20c54ab72a955256f3048a7386394607236197149bd44266332c782f604ab4
【確認のポイント】
- 誤字脱字はないか： スマホで見た際に見にくくなっていないか。
- 写真は正しく表示されているか： 意図しない部分で切り取られていないか。
- リンクは生きているか： SNSなどのURLが正しく設定されているか。
写真は高画質なものを： 集合写真は、顔がはっきり見える明るい写真がおすすめです。
箇条書きを活用： 活動日や場所などは、箇条書きにすると読みやすくなります。
SNSリンクも忘れずに： X（旧Twitter）やInstagramのアカウントがある場合は、あわせて更新しておきましょう。
連絡先の明記： 入部を希望する学生が連絡できるよう、SNSのDM先やメールアドレスを記載しておくと効果的です。
お問い合わせ先
「Kintoneのアカウントを紛失した」「ログインできない」などのトラブルがある場合は、システム管理部までメールでお問い合わせください。
担当： 学友会事務局 システム管理部
※メールを送る際は「団体名・役職・氏名」を必ず明記してください。
