学生団体の皆様
学友会事務局システム管理部です。 2026年4月より備品の貸出申請はすべてKintoneへ移行します。下記手順に沿って、実際の申請～返却を行ってください。
全体の流れ
流れ
① Kintoneで申請（1ヶ月前～7日前）
② 事務局の審査（申請許可）
③ 本部で受け取り（台車不可）
④ 本部へ返却＆事務局チェック
⑤ 【最重要】Kintoneで返却チェック（☑）
ステップ別・操作手順（画像付き）
STEP
Kintoneで申請する（貸出希望日の7日前まで）
まずはご自身のスマートフォンやPCでKintoneにログインします。
アプリを開き、右上の「＋」ボタンから新規申請を行います。
STEP
審査結果を確認する
申請後、事務局で審査を行います。ステータスが「申請許可」になれば、予約完了です。
内容に不備がある場合は、メールで差し戻すことがあります。
STEP
学友会本部で備品を受け取る
貸出日時になったら、学友会本部へお越しください。
※ステータスが「申請許可」になっている画面を提示してください。
STEP
備品を返却する（事務局員のチェック）
返却日時に、すべての備品を本部に持ってきます。
事務局員が、備品の数や状態をその場でチェックします。
STEP
【超重要】Kintoneで返却チェックを入れる（☑）
事務局員のチェックが終わったら、その場でご自身のスマートフォンを取り出し、Kintoneを開いてください。該当する申請データの下部にある、「返却確認（学生団体使用欄）」のチェックボックスにチェックを入れて、保存してください。なお、このチェックはkintone上で申請作業を行ったアカウントのみ可能です。
注意点
- いかなる理由があっても、当日の申請および貸出は受け付けていません。必ず事前にKintoneで申請してください。
- 1回の申請につき、原則 「最大5点」 までです。大規模行事等でそれ以上必要な場合は、事前に事務局へご相談ください。
- ステータスが「審査中」や「差戻し」の状態ではお渡しできません。必ず「申請許可」になっていることを確認して本部にお越しください。
- 事務局の台車は業務専用のため貸し出しできません。備品が多い場合は各自で運搬手段をご用意ください。
- 返却時間に遅れそうな場合は、必ず事前に事務局（club@swu-gakuyukai.com）へメールでご連絡ください。無断での遅延は、次回以降の貸出をお断りする場合があります。
- 万が一、備品を破損・紛失してしまった場合は、自分で判断せず、直ちに事務局へメールで報告してください。
- 本システムは「学友会本部の備品」専用です。大学学生課等への備品借用や、西南会館の会場・備品利用申請はまったく別の手続きとなりますので、混同しないようご注意ください。
- このシステムは2026年4月1日より運用を開始します。それに伴い、従来の書面での申請は2026年3月31日をもって終了します。
資料・マニュアル
お問い合わせ先
学友会事務局
✉️ Email: club@swu-gakuyukai.com
